ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 ноября 2002 г. N 986-р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ
БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР
ОБЛАСТНОГО ИМУЩЕСТВА
В целях организации учета, использования и хранения бланков
свидетельства о внесении в реестр областного имущества и в
соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению
документов":
1. Утвердить прилагаемые Правила учета, использования и
хранения бланков свидетельства о внесении в реестр областного
имущества.
2. Заместителю Главы Администрации области - исполняющему
обязанности председателя комитета администрации области по
управлению государственным имуществом Амурской области
В.В.Терехову назначить лиц, персонально ответственных за учет,
использование и хранение бланков свидетельства о внесении в реестр
областного имущества.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Глава Администрации
Амурской области
Л.В.КОРОТКОВ
Приложение
к распоряжению
Главы Администрации
Амурской области
от 12 ноября 2002 г. N 986-р
ПРАВИЛА
УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВА
О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР ОБЛАСТНОГО ИМУЩЕСТВА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила устанавливают формы учета бланков
свидетельства о внесении в реестр областного имущества (далее -
бланки) и порядок их использования и хранения комитетом
администрации области по управлению государственным имуществом
Амурской области (далее - комитет).
2. Координацию работ по выполнению настоящих Правил
осуществляет председатель комитета.
II. УЧЕТ БЛАНКОВ
1. Бланки, изготовленные по установленной форме в соответствии
с Постановлением Главы Администрации области от 15 июля 1999 г. N
414 "Об организации учета областного имущества и о реестре
государственной собственности Амурской области", с
воспроизведением герба Амурской области, имеют порядковые номера,
являются полиграфической продукцией со степенями защиты и подлежат
учету в комитете.
2. Учет поступивших бланков ведется на магнитных либо бумажных
(по усмотрению комитета) носителях в карточке учета поступивших
бланков свидетельства о внесении в реестр областного имущества
(далее - карточка) по форме согласно приложению N 1.
3. Учет выданных бланков ведется:
комитетом на бумажных носителях (допускается параллельное
ведение на магнитных носителях) в журнале учета выданных
свидетельств о внесении в реестр областного имущества (далее -
журнал) по форме согласно приложению N 2 (листы журнала должны
быть пронумерованы, прошиты и опечатаны).
4. Председатель комитета назначает лиц, ответственных за
ведение карточек и журналов.
III. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ
1. Бланки используются только по прямому назначению комитетом -
для выдачи юридическим лицам, имеющим областное имущество,
свидетельств о внесении в реестр областного имущества (далее -
свидетельства). Юридическому лицу выдается одно свидетельство на
все имеющееся у него областное имущество.
2. Комитет заказывает бланки в полиграфических предприятиях,
имеющих разрешение на выпуск бланочной продукции со степенями
защиты.
3. Юридическому лицу, имеющему областное имущество,
свидетельство направляется заказным письмом (с уведомлением). При
этом комитет обязан оставить у себя копию свидетельства (с копией
номера бланка).
4. Текст свидетельства должен быть напечатан на пишущей машинке
без подчисток, приписок и иных исправлений. В случае допущения
указанных нарушений бланк должен быть уничтожен по акту с отметкой
в графе 11 журнала.
5. Использование комитетом бланков отражается в отчете по форме
согласно приложению N 3 за подписью председателя комитета.
6. Заказные письма с уведомлениями, акты приема - передачи,
акты о проведенных проверках и уничтожении бланков, а также
возвращенные с копиями оснований возврата свидетельства и их копии
подшиваются в соответствующие дела (постоянного срока хранения)
лицами, указанными в пункте 4 раздела II настоящих Правил.
7. Бланки и документы, указанные в пункте 6 настоящих Правил,
хранятся в надежно запираемых и опечатываемых сейфах.
IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Проверка наличия, использования и хранения бланков проводится
не реже раза в год комиссиями, созданными по распоряжению
председателя комитета администрации области по управлению
государственным имуществом Амурской области. О проведенных
проверках делаются отметки в журналах. В случае обнаружения
нарушений при учете, хранении и использовании бланков комиссия
проводит служебное расследование, результаты которого оформляет
актом и доводит до сведения руководителя, утвердившего комиссию.
Приложение N 1
к Правилам
КАРТОЧКА
УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ВНЕСЕНИИ
В РЕЕСТР ОБЛАСТНОГО ИМУЩЕСТВА
-----T-----------T-------------T-----------T--------T------------¬
¦N ¦Дата ¦Акт приема - ¦Количество ¦Номера ¦Примечание ¦
¦п/п ¦поступления¦передачи ¦бланков ¦бланков ¦ ¦
¦ ¦ +------T------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дата ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+------+------+-----------+--------+------------+
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦
L----+-----------+------+------+-----------+--------+-------------
Лицо, ответственное за ведение карточки:
с "__" _________ г. по "__" __________ г. __________
(Ф.И.О.)
с "__" _________ г. по "__" __________ г. __________
(Ф.И.О.)
Приложение N 2
к Правилам
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВЫДАННЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ВНЕСЕНИИ В
РЕЕСТР ОБЛАСТНОГО ИМУЩЕСТВА
начало "__" __________ 19__ г.
окончание "__" __________ 19__ г.
Лицо, ответственное за ведение журнала:
с "__" _________ г. по "__" __________ г. __________
(Ф.И.О.)
с "__" _________ г. по "__" __________ г. __________
(Ф.И.О.)
На _________ лист.
Срок хранения: постоянно
Приложение N 3
к Правилам
ОТЧЕТ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ __________________________________
(наименование территориального органа)
БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР ОБЛАСТНОГО
ИМУЩЕСТВА ЗА ____ Г.
----T------T----------------------T-------------T-------------T----------¬
¦N ¦Номер ¦Свидетельство ¦Наименование ¦Акт об ¦Примечание¦
¦п/п¦бланка+----------T-----------+юридического ¦уничтожении ¦ ¦
¦ ¦ ¦реестровый¦дата ¦лица - ¦бланков ¦ ¦
¦ ¦ ¦номер ¦присвоения ¦получателя ¦свидетельства¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрового¦свидетельства+------T------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера ¦ ¦дата ¦номер ¦ ¦
+---+------+----------+-----------+-------------+------+------+----------+
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦
L---+------+----------+-----------+-------------+------+------+-----------
Отчет составлен
________ г. ______________ _______________________________
(подпись) (Ф.И.О. составителя, телефон)
----T------T----------------------T-------------T----------T-----------T--------------T-----------¬
¦N ¦Номер ¦Свидетельство ¦Наименование ¦Заказное ¦Уведомление¦Подпись ¦Примечание ¦
¦п/п¦бланка+----------T-----------+юридического ¦письмо ¦в получении¦лица, ¦(отметки о ¦
¦ ¦ ¦реестровый¦дата ¦лица - +----T-----+----T------+ответственного¦проверках и¦
¦ ¦ ¦номер ¦присвоения ¦получателя ¦дата¦номер¦дата¦номер ¦за ведение ¦уничтожении¦
¦ ¦ ¦ ¦реестрового¦свидетельства¦ ¦ ¦ ¦ ¦журнала ¦бланков и ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.) ¦
+---+------+----------+-----------+-------------+----+-----+----+------+--------------+-----------+
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10 ¦11 ¦
L---+------+----------+-----------+-------------+----+-----+----+------+--------------+------------
|
