ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2000 г. N 193
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ И
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Избирательная комиссия Амурской области постановляет:
Утвердить порядок хранения и передачи в архив документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского
областного Совета народных депутатов и Главы Администрации
Амурской области.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
А.И.КУЦОНОЖКО
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
В.Д.ЛЕБЕДЕВ
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 29 декабря 2000 г. N 193
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ И
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. В избирательной комиссии Амурской области хранятся в течение
срока полномочий второго состава комиссии (до 2003 года), а затем
передаются в областной архив следующие документы:
протоколы заседаний избирательной комиссии Амурской области и
материалы к ним;
второй экземпляр финансового отчета избирательной комиссии
Амурской области о поступлении и расходовании средств областного
бюджета, выделенных комиссии на подготовку и проведение выборов, с
первичными финансовыми документами и первые экземпляры сведений по
каждому избирательному округу по выборам депутатов областного
Совета и Главы Администрации Амурской области о поступлении и
расходовании средств избирательных фондов кандидатов и
зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета,
выделенных на подготовку и проведение выборов, с первичными
финансовыми документами и первые экземпляры сведений о поступлении
и расходовании средств избирательных фондов кандидатов,
зарегистрированных кандидатов;
первые экземпляры финансовых отчетов территориальных
избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств
областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов,
с первичными финансовыми документами;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых избирательных
комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета,
выделенных на подготовку и проведение выборов;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о
результатах выборов по избирательным округам и приобщенные к ним
сводные таблицы о результатах выборов по избирательным округам;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных
комиссий, сводные таблицы к ним и первые экземпляры протоколов
участковых избирательных комиссий;
акты о получении избирательных бюллетеней областной
избирательной комиссией из типографии;
акты о получении в областной избирательной комиссии
избирательных бюллетеней окружными и территориальными
избирательными комиссиями;
особые мнения членов областной, окружной, территориальной и
участковых избирательной комиссией с правом решающего голоса, не
согласных с протоколами об итогах голосования;
жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Амурской
области;
документы, касающиеся назначения членов областной, окружных и
территориальных избирательных комиссий с правом совещательного
голоса, наблюдателей.
2. В окружных и территориальных избирательных комиссиях
хранятся до опубликования данных, содержащихся в протоколах
областной, окружных, территориальных и участковых избирательных
комиссий, а затем передаются в областной архив следующие
документы:
протоколы заседаний окружных, территориальных и участковых
избирательных комиссий и материалы к ним;
документы, касающиеся выдвижения и назначения членов этих
избирательных комиссий, избрания председателя, заместителя
председателя и секретаря комиссии;
списки уполномоченных представителей избирательных объединений,
избирательных блоков;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных
объединений, избирательных блоков с решениями о прекращении
полномочий уполномоченных представителей избирательных
объединений, избирательных блоков;
копии протоколов съездов (конференций) избирательных
объединений, избирательных блоков с решениями о выдвижении
кандидатов по избирательным округам;
заверенные комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых по
избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии
баллотироваться;
письменные уведомления инициаторов выдвижения кандидатов о
своей инициативе и заявления кандидатов об их согласии
баллотироваться;
документы, касающиеся регистрации кандидатов: протокол об
итогах сбора подписей избирателей, сведения об изменениях в ранее
представленных данных о кандидате, сведения о размере и об
источниках доходов кандидата, сведения об имуществе, принадлежащем
кандидату на праве собственности, первый экземпляр первого
финансового отчета кандидата, протокол об итогах проверки
подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку
кандидата;
заявления кандидатов о назначении или отзыве доверенных лиц и
заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;
документы, касающиеся назначения членов избирательных комиссий
с правом совещательного голоса, наблюдателей;
уведомления кандидатов об отзыве своих заявлений о согласии
баллотироваться;
заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры;
заявления избирательных объединений, избирательных блоков об
отзыве выдвинутого ими кандидата;
первые экземпляры второго и итогового финансовых отчетов
кандидатов, зарегистрированных кандидатов по средствам
избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов и
приложенные к итоговому финансовому отчету первичные финансовые
документы, подтверждающие поступление и расходование средств
избирательного фонда;
вторые и третьи экземпляры протоколов окружных, территориальных
и участковых избирательных комиссий об итогах голосования и
приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на
соответствующей территории, включающие полные данные всех
поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах
голосования, акты о передаче избирательных бюллетеней участковым
избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных
избирательных бюллетеней, хранившихся в окружных, территориальных
и участковых избирательных комиссиях, с указанием числа этих
бюллетеней.
3. В окружных и территориальных избирательных комиссиях
хранятся до подведения итогов голосования областной избирательной
комиссией, а затем передаются по акту в администрации городов и
районов области на хранение в течении одного года, а затем
уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы
временного срока хранения, поступившие из участковых избирательных
комиссий:
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности
проголосовать вне помещения голосования;
подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения
кандидатов.
Приложение N 1
к Порядку
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА
НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ И ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их
хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Амурского областного Совета народных депутатов и Главы
Администрации Амурской области, только после проведения отбора
документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в областной
архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной
комиссией архивного органа Амурской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые
провели их предварительную экспертизу, и утвержденному
председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта
прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки
размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического
разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат
уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя
соответствующей избирательной комиссии.
Исключаются ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми
документами, неполное уничтожение документов, позволяющее
восстановить их.
Приложение N 2
к Порядку
Утверждаю
Председатель
избирательной комиссии
_____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
_____________________________
(дата)
АКТ
___________________________________________________________
(место составления - адрес, дата)
На основании Постановления избирательной комиссии Амурской
области от 29 декабря 2000 г. N 193 "О порядке хранения и передачи
в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Амурского областного Совета народных депутатов и Главы
Администрации Амурской области" отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения и уничтожены следующие документы:
1. Избирательные бюллетени по выборам депутатов Амурского
областного Совета народных депутатов в количестве __________ штук.
2. Избирательные бюллетени по выборам Главы Администрации
Амурской области в количестве ___________ штук.
3. Списки избирателей в количестве __________ листов.
4. Заявления (обращения) избирателей с просьбой проголосовать
вне помещения избирательного участка в количестве __________ штук.
5. Подписные листы с подписями избирателей в поддержку
выдвижения кандидатов ___________ листов.
При уничтожении указанных выше документов присутствовали:
_______________________ ________________ ____________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
_______________________ ________________ ____________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
администрации)
_______________________ ________________ ____________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
архива)
Приложение N 3
к Порядку
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ ОКРУЖНЫМИ И
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ИЗБИРАТЕЛЬНЫМИ КОМИССИЯМИ В ОБЛАСТНУЮ
ИЗБИРАТЕЛЬНУЮ КОМИССИЮ
1. Окружная избирательная комиссия предоставляет:
1.1. Первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии
о результатах выборов.
1.2. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных
комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Амурского
областного Совета народных депутатов.
1.3. Сводную таблицу к протоколу окружной избирательной
комиссии.
1.4. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных
комиссий об итогах голосования по выборам депутатов Амурского
областного Совета народных депутатов.
1.5. Заявления (жалобы) избирателей, поступившие в окружную,
территориальную, участковую избирательные комиссии по выборам
депутатов Амурского областного Совета народных депутатов, и
материалы, принятые по этим заявлениям (жалобам).
1.6. Первые экземпляры финансовых отчетов окружных
избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных
средств областного бюджета, выделенных окружным комиссиям на
проведение выборов депутатов Амурского областного Совета народных
депутатов, с первичными финансовыми документами.
1.7. Первые экземпляры финансовых отчетов кандидатов в депутаты
Амурского областного Совета народных депутатов.
2. Территориальные избирательные комиссии предоставляют:
2.1. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных
комиссий об итогах голосования по выборам Главы администрации
Амурской области.
2.2. Сводную таблицу к протоколу территориальной избирательной
комиссии.
2.3. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных
комиссий об итогах голосования по выборам Главы Администрации
Амурской области.
2.4. Заявления (жалобы) избирателей, поступившие в
территориальную и участковые избирательные комиссии, и материалы,
принятые по этим заявлениям.
2.5. Первый экземпляр финансового отчета территориальной
избирательной комиссии о поступлении и расходовании денежных
средств, выделенных на проведение выборов Главы Администрации
Амурской области, с первичными документами.
2.6. Первые экземпляры финансовых отчетов участковых
избирательных комиссий с первичными документами.
3. Окружные и территориальные избирательные комиссии
представляют в областную избирательную комиссию сводные данные по
использованию избирательных бюллетеней при проведении голосования
по выборам депутатов Амурского областного Совета народных
депутатов и Главы Администрации Амурской области согласно
прилагаемому приложению N 4.
Приложение N 4
к Порядку
СВОДНЫЕ ДАННЫЕ
ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ БЛАНКОВ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ БЮЛЛЕТЕНЕЙ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО
СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ И ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ 25 МАРТА 2001 ГОДА
на территории
_________________________________________________________________
наименование города, района
-----T------------------------------------------------------T----¬
¦1. ¦Получено территориальной (окружной) избирательной ¦ ¦
¦ ¦комиссией по акту от областной избирательной комиссии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Получено территориальной (окружной) избирательной ¦ ¦
¦ ¦комиссией фактически с учетом выявленных излишков, ¦ ¦
¦ ¦недостач ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Выдано территориальной (окружной) избирательной ¦ ¦
¦ ¦комиссией участковым избирательным комиссиям ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦Утрачено территориальной (окружной) избирательной ¦ ¦
¦ ¦комиссией ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦Погашено неиспользованных, хранившихся в ¦ ¦
¦ ¦территориальной (окружной) избирательной комиссии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Получено участковыми избирательными комиссиями по ¦ ¦
¦ ¦актам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Выдано участковыми избирательными комиссиями ¦ ¦
¦ ¦избирателям, проголосовавшим досрочно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦8. ¦Выдано участковыми избирательными комиссиями ¦ ¦
¦ ¦избирателям на избирательных участках в день ¦ ¦
¦ ¦голосования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦9. ¦Выдано участковыми избирательными комиссиями ¦ ¦
¦ ¦избирателям вне помещений для голосования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦10. ¦Утрачено участковыми избирательными комиссиями ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦11. ¦Погашено участковыми избирательными комиссиями ¦ ¦
L----+------------------------------------------------------+-----
Примечания: значения в строках 6, 7, 8, 9, 11 должны совпадать
с данными соответствующих строк протокола территориальной
(окружной) избирательной комиссии об итогах голосования, если
значения в строках 1 и 2 отличаются друг от друга, а также при
наличии значений в строках 4 и 10 необходимо представить
пояснения.
Председатель территориальной (окружной)
избирательной комиссии ________________
|
