ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 января 1993 г. N 2-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА
ИСПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ ОБЛАСТНОГО И МАЛОГО СОВЕТОВ
ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1993 года
прилагаемое Положение "Об организации контроля за исполнением
решений областного и Малого Советов областного Совета народных
депутатов".
2. Руководителям комитетов, департаментов, отделов, управлений
администрации довести настоящее Положение до всех работников и
обеспечить контроль за его соблюдением.
3. Общий контроль за соблюдением Положения и организацией его
исполнения в администрации области возложить на управление
кадровой, организационно - контрольной и правовой работы.
Глава Администрации
Амурской области
А.А.КРИВЧЕНКО
Приложение
к распоряжения
Главы Администрации
Амурской области
от 6 января 1993 г. N 2-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ
ОБЛАСТНОГО И МАЛОГО СОВЕТОВ ОБЛАСТНОГО СОВЕТА
НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
I. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПО КОНТРОЛЮ ЗА
ИСПОЛНЕНИЕМ РЕШЕНИЙ ОБЛАСТНОГО И МАЛОГО
СОВЕТОВ ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ
ДЕПУТАТОВ
1.1. Исполнение решений областного Совета является компетенцией
администрации Амурской области в соответствии со статьей 3 главы 1
Закона Российской Федерации "О краевом, областном Совете народных
депутатов и краевой, областной администрации".
1.2. В организационную структуру службы контроля за исполнением
решений областного и малого советов областного Совета народных
депутатов входят: руководитель аппарата областной администрации,
помощники руководителей администрации, начальник организационно -
контрольного отдела.
1.3. Персональную ответственность за состояние контроля
исполнения решений областного Совета несет руководитель аппарата
областной администрации.
1.4. Заместители Главы, руководитель аппарата областной
администрации в системе контроля исполнения решений областного
Совета являются ответственными исполнителями. Они через
помощников, руководителей отделов, начальников департаментов,
комитетов и управлений администрации области согласно
подчиненности организуют исполнение и осуществляют оперативный
контроль за ходом исполнения решений.
1.5. Общий контроль в аппарате областной администрации за
исполнением решений областного и малого советов областного Совета
народных депутатов возлагается на руководителя аппарата,
помощников руководителей администрации, главного специалиста
организационно - контрольного отдела.
1.6. Методическое руководство работой по контролю за
исполнением решений, организации проверки его состояния в отделах,
комитетах, управлениях, департаментах администрации области,
городов и районов осуществляет руководитель аппарата областной
администрации и начальник организационно - контрольного отдела.
1.7. К контролю за исполнением решений привлекаются также
специалисты, актив и руководители предприятий и организаций
народного хозяйства области.
II. ПОРЯДОК ПОСТАНОВКИ РЕШЕНИЙ ОБЛАСТНОГО И МАЛОГО
СОВЕТОВ ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ НА
КОНТРОЛЬ, ИХ ИСПОЛНЕНИЯ И СНЯТИЯ С КОНТРОЛЯ
2.1. Контроль за прохождением решений, за сроками подготовки
проектов постановлений, представления в областной Совет отчетов,
информаций, докладов об исполнении решений осуществляют
руководитель аппарата областной администрации, помощники
руководителей администрации, начальник и главный специалист
организационно-контрольного отдела.
2.2. Поступившие в канцелярию решения регистрируются в
специальном журнале и передаются руководителю аппарата областной
администрации.
2.3. Руководитель аппарата принимает решение о постановке
решения областного и малого советов областного Совета народных
депутатов на контроль, определяет ответственного исполнителя и
сроки исполнения, если они не указаны в решении.
2.4. Срок исполнения документа исчисляется с момента
поступления его в администрацию и может быть продлен только
лицами, которые его установили. Продление срока исполнения должно
быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не
менее чем за 2 - 3 дня до истечения срока исполнения документа,
если в процессе исполнения выясняется невозможность соблюдения
указанного срока. В противном случае документ считается не
исполненным в срок.
2.5. После рассмотрения решения руководитель аппарата передает
его главному специалисту организационно - контрольного отдела.
Заполняется два экземпляра учетно - контрольной карточки документа
(УККД) (приложение N 1). Заводится контрольный паспорт (приложение
N 2).
2.6. На контролируемых документах и карточках ставится знак
контроля "К" или штамп "Контроль".
2.7. Главный специалист организационно-контрольного отдела под
роспись в книге контроля передает второй экземпляр УККД, паспорт и
документ (решение) помощнику заместителя Главы, ответственного за
исполнение решения.
2.8. Контроль за исполнением решений осуществляется с момента
постановки их на контроль. В случае задержки в исполнении решений
главный специалист организационно-контрольного отдела и помощник
руководителя администрации обязаны выяснить и принять меры по
устранению причин задержки своевременного исполнения документа.
2.9. Непосредственный исполнитель передает, как правило, не
менее чем за 10 дней до установленного срока проект постановления
Главы Администрации или ответа ответственному исполнителю решения.
Документы готовятся в 3 экземплярах.
После проверки и доработки все документы (УККД, контрольный
паспорт, решение и ответ) передаются помощником руководителю
аппарата областной администрации.
2.10. Документ снимается с контроля после решения всех
поставленных в нем вопросов и сообщения результатов
заинтересованным учреждениям и лицам.
Снять документ с контроля может только то должностное лицо,
которое поставило его на контроль. Отметка о снятии с контроля
проставляется на контрольной карточке, фактические сроки
исполнения вносятся в книгу по контролю.
2.11. Два экземпляра подписанного документа передаются в
канцелярию для отправки адресату. Контрольная карточка и паспорт с
одним экземпляром ответа хранится у главного специалиста
организационно - контрольного отдела.
2.12. Главный специалист организационно - контрольного отдела
ежеквартально составляет сводку об исполнении решений. Сводки
периодически анализируются, на основе анализа разрабатываются
предложения по ускорению исполнения документа и повышению
исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля
и управления в целом.
Приложение N 1
к Положению
АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
РЕШЕНИЕ ОБЛАСТНОГО СОВЕТА, МАЛОГО СОВЕТА ОБЛАСТНОГО
СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
от _______________ о ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Пункты ______________________________________________________
Сроки исполнения ____________________________________________
Ответственный исполнитель ___________________________________
Непосредственный исполнитель ________________________________
Предложения о снятии с контроля _____________________________
__________________________________________________________________
Приложение N 2
к Положению
АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Пор. N
ПАСПОРТ
УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РЕШЕНИЯ ОБЛАСТНОГО СОВЕТА И МАЛОГО
СОВЕТА ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
по вопросу: _________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
от "___" _____________ 199 ___ г. N ________________________
Срок исполнения:
Приложение N 3
к Положению
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
--------T------------------T-------------T-----------T-----------¬
¦NN ¦Содержание пунктов¦Ответственный¦Срок ¦Отметка о ¦
¦пунктов¦ ¦за исполнение¦исполнения ¦выполнении ¦
+-------+------------------+-------------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+------------------+-------------+-----------+------------
Приложение N 4
к Положению
КРАТКАЯ СПРАВКА О ВЫПОЛНЕНИИ РЕШЕНИЯ
_____________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата "___" ________ 19 ____ г. Подпись ______________
__________________________________________________________________
Снято с контроля "__" _________ 19 ____ г.
Руководитель
аппарата администрации
Амурской области
|
