ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 сентября 2005 г. N 529
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ФИНАНСОВЫМ ДЕПАРТАМЕНТОМ
АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ
СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА
В соответствии со статьей 44 Закона Амурской области от 28
декабря 2004 г. N 398-ОЗ "Об областном бюджете на 2005 год" и
постановлением губернатора области от 24 июня 2005 г. N 370 "О
кассовом обслуживании исполнения областного бюджета" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об учете финансовым
департаментом администрации Амурской области обязательств,
подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета.
2. Постановления губернатора области от 12 января 2004 г. N 8
"О порядке учета органами федерального казначейства обязательств,
подлежащих исполнению за счет средств областного бюджета" (кроме
пункта 4), от 16 марта 2005 г. N 138 "О внесении изменений в
постановление губернатора области от 12 января 2004 г. N 8"
считать утратившими силу.
3. Данное постановление вступает в силу с 1 октября 2005 года.
Губернатор
Амурской области
Л.В.КОРОТКОВ
Утверждено
постановлением
губернатора
Амурской области
от 21 сентября 2005 г. N 529
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕТЕ ФИНАНСОВЫМ ДЕПАРТАМЕНТОМ АДМИНИСТРАЦИИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА
1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета финансовым
департаментом администрации Амурской области (далее - Департамент)
обязательств, подлежащих исполнению за счет средств областного
бюджета учреждениями, финансируемыми из областного бюджета на
основании смет расходов (далее именуются учреждения).
2. Обязательства по договору на поставку продукции (работ,
услуг) и иные обязательства, подлежащие исполнению за счет
бюджетных и внебюджетных средств, учитываются Департаментом только
в части, исполняемой за счет средств областного бюджета.
Исполнение обязательств за счет внебюджетных средств
осуществляется в пределах сметы доходов и расходов по внебюджетной
деятельности.
3. Учреждения при заключении договоров на поставку продукции
(работ, услуг) и возникновении иных обязательств обязаны исходить
из доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных
обязательств, объем которых не может быть превышен принятыми
денежными обязательствами.
4. Учету в Департаменте подлежат обязательства по договорам на
поставку продукции (работ, услуг) и иные обязательства по кодам
экономической классификации расходов бюджетов Российской
Федерации, определенным администрацией Амурской области (далее
именуются договоры).
5. Договоры учитываются Департаментом в пределах остатка лимита
бюджетных обязательств на текущий финансовый год по
соответствующему коду бюджетной классификации Российской
Федерации. При этом лимиты бюджетных обязательств не препятствуют
заключению договоров на срок, превышающий пределы финансового
года.
Договоры, заключенные на срок, превышающий пределы финансового
года, или с превышением остатка лимита бюджетных обязательств,
подлежат первоочередному учету в следующем году за счет лимитов
бюджетных обязательств нового финансового года.
6. Главные распорядители бюджетных средств не могут уменьшать
установленные находящемуся в их ведении учреждению лимиты
бюджетных обязательств, если учреждением уже приняты под них
обязательства.
7. Ответственность за соответствие суммы обязательств по
приобретаемой учреждением продукции установленным лимитам
бюджетных обязательств несет руководитель этого учреждения.
8. Учет договоров осуществляется Департаментом в соответствии с
настоящим Положением.
9. Учреждение представляет в Департамент оригинал договора и
его копию. Договоры, заключенные на сумму свыше 1000 минимальных
размеров оплаты труда, представляются с отметкой о регистрации в
Реестре государственных контрактов (договоров) Амурской области в
соответствии с постановлением губернатора области от 6 июня 2003
г. N 392 "О реализации Закона Амурской области от 16 декабря 2002
г. N 164-ОЗ "О закупках и поставках продукции для областных
государственных нужд". К договору прилагается заверенная
руководителем и главным бухгалтером учреждения расшифровка к
договору на поставку продукции (работ, услуг) по форме согласно
приложению N 1 (далее - Расшифровка), указывающая сумму договора в
структуре кодов бюджетной классификации Российской Федерации (с
указанием главы, раздела, подраздела, целевой статьи, вида расхода
и кода экономической классификации расходов бюджетов Российской
Федерации).
10. При проведении учета договора Департамент:
производит сопоставление указанной в договоре суммы с ее
расшифровкой и не использованного учреждением лимита бюджетных
обязательств по конкретному коду бюджетной классификации
Российской Федерации;
уменьшает соответственно сумму не использованного учреждением
лимита бюджетных обязательств.
11. Показатели Расшифровки заносятся в Журнал регистрации
договоров по форме согласно приложению N 2 (далее - Журнал).
12. На оригинале договора, учтенного Департаментом,
ответственный исполнитель Департамента проставляет дату учета
договора и персональный штамп и подпись, а также указывает учетные
номера бюджетных обязательств, присвоенные Департаментом, и суммы
обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской
Федерации. Оригинал договора возвращается учреждению, а его копия
с расшифровкой остается в Департаменте.
13. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается
уникальный порядковый в пределах финансового года учетный номер,
который проставляется ответственным исполнителем Департамента в
соответствующей строке Расшифровки.
14. В случае заключения договора по нескольким кодам бюджетной
классификации Российской Федерации согласно Расшифровке такой
договор учитывается Департаментом с присвоением нескольких учетных
номеров обязательств. При этом стоимость каждого вида продукции не
должна превышать не использованный учреждением лимит бюджетных
обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации
Российской Федерации.
15. Договор, стоимость которого на текущий финансовый год,
установленная по соглашению сторон, превышает остаток лимита
бюджетных обязательств учреждения по коду бюджетной классификации
Российской Федерации, к учету не принимается. Оригинал такого
договора возвращается Департаментом с отметкой об отказе в
принятии на учет, а его копия с Расшифровкой остается в
Департаменте. При этом в Журнале делается отметка в
соответствующей графе.
16. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в
заявке на оплату расходов учреждением указывается учетный номер
бюджетного обязательства, присвоенный Департаментом. (При
заполнении электронного документа с помощью АРМ
"Бюджетополучатель" номер бюджетного обязательства выбирается из
справочника и проставляется в соответствующем поле электронного
документа).
17. Оплата обязательства по учтенному договору осуществляется в
пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования,
учтенных на лицевом счете учреждения, открытом в Департаменте по
коду бюджетной классификации Российской Федерации.
18. В случае расторжения договора или внесения в него
изменений, связанных с изменением срока исполнения договора и
уменьшением стоимости поставляемой продукции, в Департамент
представляются оригинал договора и копии документов, послуживших
основанием для таких изменений.
19. Дополнительное соглашение к договору учитывается в пределах
суммы неисполненного лимита бюджетного обязательства.
20. Дополнительные соглашения к договору учитываются в порядке,
в котором производится учет основного договора.
21. При внесении изменений в бюджетные обязательства
учреждением представляется в Департамент оригинал дополнительного
соглашения к договору и его копия с Расшифровкой к изменениям
бюджетных обязательств по форме согласно приложению N 3 (далее -
Расшифровка к изменениям обязательств). Новый объем и график
оплаты обязательства не должен противоречить фактически
исполненной части договора.
22. Не завершенные в истекшем финансовом году обязательства по
учтенным Департаментом договорам подлежат переучету в следующем
финансовом году в пределах установленных учреждению лимитов
бюджетных обязательств.
23. Переучет обязательств осуществляется Департаментом на
основании представленных учреждением договоров и Расшифровок к
изменениям обязательств. При переучете полностью или частично не
исполненного в истекшем финансовом году договора со сроком
исполнения, превышающим один финансовый год, к учету принимаются
обязательства по договору, подлежащие оплате из средств областного
бюджета на следующий финансовый год.
24. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные
бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно
правопреемником или вышестоящей организацией.
25. Департамент по запросу учреждения представляет справку об
исполнении принятых на учет бюджетных обязательств по состоянию на
1 число месяца по форме согласно приложению N 4.
Приложение N 1
к Положению
Финансовый департамент
__________________________ администрации Амурской
(наименование и код области
__________________________
бюджетного учреждения)
от ____________ N ________ от ___________ N _____
РАСШИФРОВКА
К ДОГОВОРУ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И
УСЛУГ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА
Договор от "___" __________ N ________ Срок действия _____________
Краткое содержание договора ______________________________________
Наименование поставщика _________________________ ИНН ____________
Группа договора:
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
Общая сумма по договору _____ рублей, в т.ч. на текущий год ______
рублей.
-----------------------------------------------T-----------------¬
¦ Наименование показателя ¦ Бюджетное ¦
¦ ¦ обязательство ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Код бюджетной классификации (глава, раздел, ¦ ¦
¦подраздел, целевая статья, вид расхода, код ¦ ¦
¦экономической классификации, дополнительный ¦ ¦
¦функциональный код расходов, дополнительный ¦ ¦
¦экономический код, дополнительный код расхода)¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Бюджетополучатель ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Учетный номер бюджетного обязательства ¦ ¦
¦(присваивается финансовым департаментом ¦ ¦
¦администрации области) ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Сумма бюджетного обязательства на текущий год ¦ ¦
¦в рублях ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦График оплаты по месяцам: ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Январь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Февраль ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Март ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Апрель ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Май ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Июнь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Июль ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Август ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Сентябрь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Октябрь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Ноябрь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Декабрь ¦ ¦
L----------------------------------------------+------------------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Договор не принят на учет Договор принят на учет
на __________________ год
в сумме __________ рублей
Ответственный исполнитель
__________________________ Ответственный исполнитель
Дата _____________________ Дата ____________________
Приложение N 2
к Положению
Финансовый департамент
администрации Амурской
области
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ НА ПРИНЯТИЕ
БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА "___" ________ГОДА
----T------------T----------T------------T----------T--------T-----------T------------T------------T-------------T-----------------¬
¦ N ¦Наименование¦ Код ¦Наименование¦ ИНН ¦ Номер ¦ Сумма ¦ Лимит ¦ Сумма ¦ Номер ¦ Отметка о ¦
¦п/п¦ учреждения ¦учреждения¦ поставщика ¦поставщика¦договора¦договора на¦ бюджетных ¦ принятых ¦ бюджетного ¦ постановке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ текущий ¦обязательств¦ бюджетных ¦обязательства¦договора на учет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовый ¦ на год ¦обязательств¦ +--------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год (руб.) ¦ (руб.) ¦ (руб.) ¦ ¦ Дата ¦ Дата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятия¦отказа в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на учет ¦принятии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на учет ¦
+---+------------+----------+------------+----------+--------+-----------+------------+------------+-------------+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+------------+----------+------------+----------+--------+-----------+------------+------------+-------------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------+------------+----------+--------+-----------+------------+------------+-------------+--------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+----------+------------+----------+--------+-----------+------------+------------+-------------+--------+--------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------------------------------------+-----------+------------+------------+-------------+--------+---------
Приложение N 3
к Положению
Финансовый департамент
__________________________ администрации Амурской
(наименование и код области
__________________________
бюджетного учреждения)
от ____________ N ________ от _________ N _______
РАСШИФРОВКА
К ИЗМЕНЕНИЯМ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Договор от "___" __________ N ________ Срок действия _____________
Краткое содержание договора ______________________________________
Наименование поставщика _________________________ ИНН ____________
Основание для внесения изменений _________________________________
Новый срок действия договора _____________________________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
Новая сумма по договору _____ рублей, в т.ч. на текущий год ______
рублей.
-----------------------------------------------T-----------------¬
¦ Наименование показателя ¦ Бюджетное ¦
¦ ¦ обязательство ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Код бюджетной классификации (глава, раздел, ¦ ¦
¦подраздел, целевая статья, вид расхода, код ¦ ¦
¦экономической классификации, дополнительный ¦ ¦
¦функциональный код расходов, дополнительный ¦ ¦
¦экономический код, дополнительный код расхода)¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Бюджетополучатель ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Номер изменяемого бюджетного обязательства ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Сумма бюджетного обязательства на текущий год ¦ ¦
¦в рублях ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦График оплаты по месяцам: ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Январь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Февраль ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Март ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Апрель ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Май ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Июнь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Июль ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Август ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Сентябрь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Октябрь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Ноябрь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Декабрь ¦ ¦
+----------------------------------------------+-----------------+
¦Учетный номер бюджетного обязательства ¦ ¦
¦(присваивается финансовым департаментом ¦ ¦
¦администрации области) ¦ ¦
L----------------------------------------------+------------------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Договор не принят на учет Договор принят на учет
на ___________________ год
в сумме ___________ рублей
Ответственный исполнитель
__________________________
Ответственный исполнитель
Дата _____________________ Дата _____________________
Приложение N 4
к Положению
Финансовый департамент
администрации Амурской
области
СПРАВКА
ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ___________________________
(наименование учреждения)
на "____" __________ года
(в рублях)
----------------T------------T------------T------------T---------------T------------T------------¬
¦ Код бюджетной ¦ Лимит ¦ Поставлено ¦ Оплачено ¦Неоплаченные ¦ Оплачено ¦ Свободный ¦
¦ классификации ¦ бюджетных ¦ на учет ¦ принятых ¦ бюджетные ¦ прочих ¦ остаток ¦
¦(глава, раздел,¦обязательств¦ бюджетных ¦ на учет ¦обязательства ¦ денежных ¦ лимита ¦
¦ подраздел, ¦ на год ¦обязательств¦ бюджетных ¦(гр. 3 - гр. 4)¦обязательств¦ бюджетных ¦
¦ целевая ¦ ¦ ¦обязательств¦ ¦ ¦обязательств¦
¦ статья, вид ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(гр. 2 - гр.¦
¦ расхода, код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 - гр. 6) ¦
¦ экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦классификации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------+------------+------------+---------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------------+------------+------------+------------+---------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------+------------+------------+---------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------+------------+------------+---------------+------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------+------------+------------+---------------+------------+------------+
¦Всего по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бюджетному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦учреждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+------------+------------+------------+---------------+------------+-------------
Ответственный исполнитель
финансового департамента
|
