ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ БЛАГОВЕЩЕНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 марта 2005 г. N 158
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
В соответствии со структурой администрации района, утвержденной
решением Благовещенского районного Совета народных депутатов от 26
ноября 2004 г. N 48, постановляю:
1. Утвердить Положение об общем отделе аппарата администрации
Благовещенского района (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на руководителя аппарата администрации района.
Глава администрации
Благовещенского района
А.В.ЛИМАЙКИН
Приложение
к постановлению
главы администрации
Благовещенского района
от 17 марта 2005 г. N 158
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ
БЛАГОВЕЩЕНСКОГО РАЙОНА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общий отдел является структурным подразделением аппарата
администрации района и подчиняется руководителю аппарата.
1.2. В своей деятельности общий отдел руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами РФ, постановлениями и
распоряжениями Правительства РФ, законами Амурской области и
другими нормативными правовыми актами органов государственной
власти области и местного самоуправления района, настоящим
положением.
1.3. Положение об общем отделе утверждается главой
администрации района.
1.4. Общий отдел имеет круглую печать, штампы, бланки
установленного образца, необходимые для осуществления его
деятельности (описание круглой печати: по внешнему кругу -
администрация Благовещенского района, РФ; по внутреннему кругу -
Амурской области; в центре - общий отдел).
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
Основными задачами общего отдела являются:
2.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в
управлениях, отделах администрации района.
2.2. Организационно-техническая подготовка заседаний
административного совета при главе администрации района.
2.3. Обеспечение контроля и проверки исполнения нормативных
правовых актов органов государственной власти области и местного
самоуправления района.
2.4. Обеспечение подготовки, переподготовки и повышения
квалификации кадров муниципальных служащих и выборных должностных
лиц района.
2.5. Обеспечение своевременной обработки поступающей и
отправляемой корреспонденции, контроля за сроками исполнения
документов.
2.6. Ведение регистра правовых актов органов местного
самоуправления.
2.7. Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения
обращений, заявлений и жалоб граждан, контроля за их исполнением.
2.8. Организационное обеспечение подготовки и проведения на
территории района референдумов, выборов.
2.9. Хозяйственное обслуживание администрации.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует делопроизводство в администрации района, ведет
централизованный учет поступающей документации.
3.2. Ведет делопроизводство для служебного пользования (ДСП).
3.3. Готовит проекты постановлений и распоряжений главы
администрации района по вопросам деятельности отдела.
3.4. Осуществляет централизованный учет обращений граждан,
контроль за своевременным их рассмотрением, готовит аналитические
записки.
3.5. Составляет ежемесячные и недельные календарные планы
основных мероприятий администрации района.
3.6. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
компьютерных и копировально-множительных работ.
3.7. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников
администрации района в соответствии с действующим
законодательством о труде Российской Федерации.
3.8. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных
должностей муниципальной службы.
3.9. Оформляет решения по вопросам замещения муниципальных
должностей.
3.10. Ведет личные дела и вносит записи в трудовые книжки
работников администрации района, организует ведение установленной
документации по кадрам.
3.11. Ведет реестр муниципальных служащих, производит выдачу
служебных удостоверений.
3.12. Разрабатывает проект номенклатуры дел, оформляет
документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.13. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного
срока документы в соответствии с номенклатурой.
3.14. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного
срока протоколы заседаний административного совета при главе
администрации района.
3.15. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения
поступивших в администрацию района актов органов государственной
власти и управления, постановлений, распоряжений главы
администрации района, а также других служебных документов.
3.16. Ведет протоколы планерных совещаний при главе
администрации района.
3.17. Организует подготовку материалов для представления
муниципальных служащих к поощрениям и награждениям.
3.18. Составляет график отпусков муниципальных служащих и
контролирует его выполнение, оформляет документы на отпуск
работников администрации.
3.19. Осуществляет организационно-техническую подготовку
административного совета при главе администрации района.
3.20. Совместно с руководителями структурных подразделений
администрации района обеспечивает выполнение сотрудниками правил
внутреннего распорядка, ведет табель учета рабочего времени.
3.21. Обеспечивает своевременную подготовку документов,
необходимых для назначения пенсий, а также представление их в
органы социального обеспечения.
3.22. Ведет воинский учет и бронирование военнообязанных
администрации района.
3.23. Анализирует уровень профессиональной подготовки
муниципальных служащих. Разрабатывает планы-графики обучения,
переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих,
контролирует их выполнение.
3.24. Организует хозяйственно-техническое обслуживание
администрации района.
3.25. Оказывает методическую, консультативную помощь
администрациям сельсоветов в совершенствовании организационной
работы по реализации законов РФ и Амурской области, других
нормативных правовых актов, обобщает и распространяет
положительный опыт работы администраций сельсоветов.
IV. СТРУКТУРА ОТДЕЛА И ОРГАНИЗАЦИЯ ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава администрации
района.
4.2. Руководство отделом осуществляет руководитель аппарата
администрации района.
4.3. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой
должности главой администрации района.
4.4. Начальник отдела руководит деятельностью отдела и
обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач, определяет
функции работников отдела и составляет их должностные инструкции,
организует мероприятия по повышению квалификации работников
отдела, несет ответственность за состояние трудовой дисциплины в
отделе, обеспечивает условия труда соответствующим требованиям
охраны труда на каждом рабочем месте.
|
