ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 2005 г. N 338
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО
ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА,
И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ
ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в
референдуме граждан Российской Федерации", статьями 10, 11, 12,
13, 15 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите
информации", Положением об Apхивном фонде Российской Федерации,
избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой, проведением выборов депутатов Амурского
областного Совета народных депутатов четвертого созыва, и Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов
четвертого созыва (приложения NN 1, 2).
2. Направить настоящее постановление в окружные и
территориальные избирательные комиссии.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
А.И.КУЦОНОЖКО
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
В.Д.ЛЕБЕДЕВ
Приложение N 1
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 20 января 2005 г. N 338
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ
ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
1. Участковая избирательная комиссия по окончании голосования и
утверждения протоколов N 1 и N 2 представляет в территориальную
избирательную комиссию протокол N 1 и протокол N 2 об итогах
голосования на избирательном участке по двухмандатному и
общеобластному округам.
В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока
ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную
комиссию следующие документы:
- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии,
решения избирательной комиссии и документы к ним;
- списки членов участковой избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных
(международных) наблюдателей, представителей средств массовой
информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и
составлении протоколов;
- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности
проголосовать вне помещения для голосования;
- вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой
избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним
заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной
комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную
комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов
избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного
законодательства, а также принятых по указанным жалобам
(заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и
составленных комиссией актов и реестров;
- опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные
открепительные удостоверения; списки избирателей.
2. Территориальная избирательная комиссия по утверждению
протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования представляет в
соответствующую окружную избирательную комиссию двухмандатного
избирательного округа первый экземпляр протокола N 1
территориальной избирательной комиссии и первые экземпляры
протоколов N 1 участковых избирательных комиссий и сводную
таблицу. В избирательную комиссию Амурской области - первый
экземпляр протокола N 2 об итогах голосования по общеобластному
избирательному округу, сводную таблицу и первые экземпляры
протоколов N 2 участковых избирательных комиссий.
В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее
полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном
порядке следующие документы:
- вторые экземпляры протокола N 2 территориальной избирательной
комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных
таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по
общеобластному (единому) избирательному округу, включающие полные
данные всех поступивших протоколов участковых избирательных
комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о
получении территориальной избирательной комиссией избирательных
бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о
погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в
территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о
выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям
открепительных удостоверений, о передаче их участковым
избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных
открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений
членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего
голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их
положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса
Амурской области, поступивших в территориальную избирательную
комиссию, в день голосования и до окончания подсчета голосов
избирателей, и принятых по ним решений территориальной
избирательной комиссии;
- вторые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных
комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными
копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с
правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в
день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб
(заявлений) на нарушения Избирательного кодекса, а также принятых
по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной
комиссии;
- составленные участковыми избирательными комиссиями акты и
реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов N 1
и N 2 об итогах голосования;
- копии отчетов территориальной избирательной комиссии и
участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании
средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на
подготовку и проведение выборов;
- документы участковых избирательных комиссий, переданные в
территориальную избирательную комиссию.
3. Окружные избирательные комиссии двухмандатных избирательных
округов представляют в избирательную комиссию Амурской области
следующие документы:
- первый экземпляр протокола N 1 окружной избирательной
комиссии двухмандатного избирательного округа о результатах
выборов, сводную таблицу и первые экземпляры протоколов
территориальных избирательных комиссий N 1 об итогах голосования
на соответствующей территории по двухмандатному избирательному
округу и первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных
комиссий об итогах голосования на избирательном участке
двухмандатного избирательного округа.
В избирательную комиссию Амурской области окружные
избирательные комиссии представляют:
- сведения по каждому двухмандатному избирательному округу о
поступлении и расходовании средств избирательных фондов
кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
- документы, подтверждающие внесение кандидатами
избирательного залога;
- финансовые отчеты кандидатов в депутаты Амурского областного
Совета народных депутатов;
- сведения о размере и об источниках доходов и имуществе,
принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в
банках, ценных бумагах;
- отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и
расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку
и проведение выборов;
- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения
избирательной комиссии и документы к ним;
- заявления кандидатов, выдвинутых политической партией,
избирательным блоком по двухмандатному избирательному округу и
находящихся в заверенном комиссией списке кандидатов, о согласии
баллотироваться по двухмандатному избирательному округу от
политической партии, избирательного блока со сведениями о себе;
- уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов,
удостоверяющих личности кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по
двухмандатному избирательному округу, в том числе сведения об
изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
- заявления кандидатов, выдвинутых политической партией,
избирательным блоком и находящихся в списке кандидатов, о согласии
баллотироваться по двухмандатному избирательному округу от
политической партии, избирательного блока со сведениями о себе;
- уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов,
удостоверяющих личности кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по
двухмандатному избирательному округу;
- списки уполномоченных представителей политических партий,
избирательных блоков;
- решения уполномоченных на то органов политических партий,
избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных
представителей политических партий, избирательных блоков;
- копии протоколов конференций политических партий,
избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по
двухмандатным избирательным округам;
- копии списков кандидатов, выдвинутых по двухмандатным
избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии
баллотироваться по двухмандатным избирательным округам;
- уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по
двухмандатному избирательному округу в порядке самовыдвижения,
копии документов, удостоверяющих личность кандидата, заявления
кандидатов об их согласии баллотироваться по двухмандатному
избирательному округу;
- заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением,
избирательным блоком по двухмандатному избирательному округу, о
назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть
доверенным лицом;
- заявления кандидатов, зарегистрированных по двухмандатному
избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
- заявления политических партий и избирательных блоков об
отзыве выдвинутых ими по двухмандатному избирательному округу
кандидата, зарегистрированного кандидата;
- экземпляры печатных агитационных материалов, экземпляры
аудиовизуальных материалов, фотографических агитационных
материалов;
- списки членов окружной избирательной комиссии с правом
совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных
объединений, избирательных блоков.
Передаются в городской (районный) государственный архив по
согласованию с секретарем избирательной комиссии Амурской области
и областным государственным архивом:
- вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии
о результатах выборов по двухмандатному избирательному округу,
второй экземпляр сводной таблицы к нему, вторые экземпляры
протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах
голосования на соответствующей территории по двухмандатному
избирательному округу, вторые экземпляры сводных таблиц к ним,
вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий
об итогах голосования на избирательном участке по двухмандатному
избирательному округу, подписные листы с подписями избирателей,
протоколы об итогах сбора подписей.
По истечении одного года со дня проведения выборов подписные
листы и протоколы об итогах сбора подписей из учреждений
государственного архива изымаются членами окружной избирательной
комиссии и уничтожаются по акту.
Окружной избирательной комиссией после опубликования общих
итогов голосования передаются в контрольно-ревизионную службу
избирательной комиссии Амурской области следующие документы:
- сведения о поступлении и расходовании средств избирательных
фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
- документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного
залога;
- финансовые отчеты кандидатов и первичные финансовые
документы, подтверждающие поступление и расходование средств
избирательного фонда;
- сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также
об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о
вкладах в банках, о ценных бумагах;
- отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и
расходовании средств областного бюджета.
В избирательной комиссии Амурской области хранятся до
опубликования полных итогов голосования, а затем передаются в
областной государственный архив следующие документы:
- первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий
о результатах выборов депутатов областного Совета народных
депутатов IV созыва и сводные таблицы к ним по двухмандатным
избирательным округам;
- решения окружных избирательных комиссий об утверждении
указанных протоколов, сводные таблицы и документы к ним;
- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных
комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по
общеобластному и двухмандатному избирательным округам;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных
комиссий об итогах голосования по указанным избирательным округам
и документы к ним.
4. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение
одного года со дня официального опубликования результатов выборов,
а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие
документы:
- опечатанные избирательные бюллетени;
- опечатанные открепительные удостоверения;
- списки избирателей;
- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении
возможности проголосовать вне помещения для голосования.
5. В территориальной избирательной комиссии документы
постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий
(протоколы заседаний, списки членов участковых избирательных
комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей,
представителей СМИ) хранятся до окончания срока ее полномочий, а
затем передаются на хранение в областной государственный архив.
Приложение N 2
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 20 января 2005 г. N 338
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО
ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
Уничтожение документов производится по истечении сроков их
хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Амурского областного Совета народных депутатов
четвертого созыва, только после проведения отбора документов,
подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные,
районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов
экспертно-проверочной комиссией избирательной комиссии Амурской
области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые
провели их предварительную экспертизу, и утвержденному
председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта
прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки
размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического
разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат
уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя
соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность
ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами,
неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________________ N _____ Председатель избирательной комиссии
(место составления) ___________________________________
о выделении к уничтожению (подпись, фамилия, инициалы)
документов, не подлежащих __________________________________
хранению (дата)
На основании постановления избирательной комиссии Амурской области
от "_____" _______________ 2005 года "О порядке хранения и передачи в
архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого
созыва" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности
и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
________________________________________________________________________
_________________________________________ _________ ____________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата _________________
Документы в количестве __________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
Весом ________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ N _____
(дата)
____________________________________ _________ _______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал ______________________ при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
________________________________________________ _________ ___________________
(должность представителя избирательной комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
|
