ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 августа 2004 г. N 475
О СОЗДАНИИ ОБЛАСТНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
В целях организации и проведения работы по рассекречиванию
документов, находящихся на хранении в Государственном архиве
Амурской области, постановляю:
1. Создать постоянно действующую областную межведомственную
комиссию по рассекречиванию документов.
2. Утвердить прилагаемые:
Положение об областной межведомственной комиссии по
рассекречиванию документов и ее персональный состав.
3. Считать утратившими силу распоряжения губернатора области от
5 апреля 1995 г. N 139-р, от 6 мая 1996 г. N 263-р, от 27 апреля
1998 г. N 307-р, от 21 октября 1999 г. N 967-р, от 28 марта 2001
г. N 373-р, от 12 ноября 2002 г. N 1001-р, от 19 декабря 2003 г. N
1076-р.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.
Губернатор
Амурской области
Л.В.КОРОТКОВ
Приложение
к постановлению
губернатора
Амурской области
от 16 августа 2004 г. N 475
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЛАСТНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Областная межведомственная комиссии по рассекречиванию
документов (далее - Комиссия) создана постановлением губернатора
Амурской области в целях организации проведения работы по
рассекречиванию хранящихся в Государственном архиве Амурской
области документов КПСС, а также документов ликвидированных
юридических лиц. Комиссия является совещательным органом.
1.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Законом РФ
"О государственной тайне", другими законодательными и иными
нормативными правовыми актами, регламентирующими защиту
государственной тайны, Основами законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде РФ и архивах, Основными правилами
работы государственных архивов РФ, указами Президента,
постановлениями Правительства, приказами Федерального архивного
агентства России, законодательными и иными нормативными правовыми
актами Амурской области, определяющими порядок рассекречивания
документов.
Рассекречивание документов, содержащих сведения о личной жизни
граждан или их персональные данные, осуществляется в соответствии
с положениями Конституции РФ, Федеральных законов "Об оперативно-
розыскной деятельности", "О внешней разведке", "Об информации,
информатизации и защите информации", а также других
законодательных и иных нормативных правовых актов, касающихся
соблюдения прав и свобод личности в РФ.
1.3. Положение о Комиссии, ее персональный состав утверждаются
постановлением губернатора Амурской области.
1.4. Члены Комиссии должны иметь соответствующие полномочия по
распоряжению сведениями, отнесенными к государственной тайне.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КОМИССИИ
2.1. Задачей Комиссии является рассекречивание документов КПСС,
а также документов ликвидированных юридических лиц.
2.2. Комиссия в соответствии с возложенной на нее задачей
выполняет следующие функции:
- рассматривает в пределах своей компетенции вопросы о
рассекречивании, продлении сроков засекречивания хранящихся в
Государственном архиве Амурской области и утративших секретный
характер по истечении установленных законодательством
ограничительных сроков или необоснованно засекреченных документов,
созданных КПСС, и документов ликвидированных юридических лиц, а
также вопросы о снятии других ограничений на использование
указанных документов;
- рассматривает в срок не более трех месяцев запросы физических
и юридических лиц о рассекречивании документов, готовит и
направляет в их адрес мотивированные ответы по существу запросов;
- рассматривает спорные вопросы по рассекречиванию разного рода
документов, вынесенные на рассмотрение комиссией по
рассекречиванию архивных документов Государственного архива
Амурской области, созданной приказом начальника управления по
делам архивов администрации области.
3. ПРАВА КОМИССИИ
Комиссия имеет право:
- привлекать к работе Комиссии по согласованию с должностными
лицами органов государственной власти квалифицированных экспертов,
имеющих допуск к работе с секретными и совершенно секретными
документами, для проведения экспертных оценок документов,
представленных на Комиссию;
- получать от экспертов по результатам экспертных оценок
документов заключения по вопросам рассекречивания или продления
сроков засекречивания дел, рассматривать на Комиссии эти
заключения для выработки согласованного решения;
- осуществлять в пределах своей компетенции полное или
частичное рассекречивание дел, в необходимых случаях давать
рекомендации о характере их использования;
- информировать общественность о результатах своей работы;
- требовать своевременного представления экспертами и
консультантами материалов (перечней, заключений, копий
документов), подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии;
- давать рекомендации по вопросам рассекречивания документов
комиссии по рассекречиванию документов Государственного архива
Амурской области.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИССИИ
4.1. Организационной формой деятельности Комиссии является
заседание.
4.2. Заседание Комиссии проводится под руководством ее
председателя, а в его отсутствие - заместителя председателя
Комиссии.
4.3. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планами ее
работы, утвержденными председателем Комиссии, но не реже двух раз
в год. В необходимых случаях могут проводиться внеплановые
заседания Комиссии.
4.4. Секретарь Комиссии отвечает за ведение делопроизводства,
оформление протоколов заседания Комиссии, решение организационных
вопросов, осуществляет контроль за своевременной подготовкой
материалов к заседанию Комиссии.
4.5. Подготовку материалов к заседанию Комиссии, а также
подготовку проектов решений Комиссии осуществляет комиссия по
рассекречиванию документов Государственного архива Амурской
области.
4.6. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствуют
более половины ее состава. Решение Комиссии принимается
большинством голосов. При равном количестве голосов принимается
решение, за которое проголосовал председатель.
4.7. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем
Комиссии и секретарем. В случае отсутствия председателя Комиссии
протокол заседания подписывается заместителем председателя
Комиссии. В случае отсутствия секретаря Комиссии протокол
заседания Комиссии подписывается членом Комиссии, которому на
заседании Комиссии поручено вести протокол. Решения Комиссии,
зафиксированные в протоколе заседания Комиссии, вступают в силу с
момента его подписания и являются обязательными для исполнения
Государственным архивом Амурской области.
4.8. Член Комиссии вправе в случае несогласия с принятым
решением изложить в письменном виде свое особое мнение, которое
подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.
4.9. Привлекаемые к работе Комиссии эксперты принимают участие
в заседании Комиссии без права совещательного голоса.
4.10. Копии протоколов заседания Комиссии направляются в
Государственный архив Амурской области.
Приложение
к постановлению
губернатора
Амурской области
от 16 августа 2004 г. N 475
СОСТАВ
ОБЛАСТНОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ
ПО РАССЕКРЕЧИВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Бородавкин - начальник военно-мобилизационного
Владимир Илларионович управления аппарата губернатора
области (председатель Комиссии)
Савенко - начальник управления по делам
Елена Ивановна архивов администрации области
(заместитель председателя
Комиссии)
Болотова - директор Государственного архива
Светлана Петровна Амурской области
(секретарь Комиссии)
Бухановский - заместитель руководителя аппарата
Дмитрий Михайлович губернатора области - начальник
управления государственной и
муниципальной службы аппарата
губернатора области
Докучаева - заведующий архивохранилищем отдела
Наталья Александровна обеспечения сохранности документов
государственного учета и
научно-справочного аппарата
Государственного архива
Амурской области
Егоров - начальник восьмого отделения
Роман Михайлович военного комиссариата Амурской
области (по согласованию)
Кагыкина - заместитель начальника отдела
Марина Владимировна делопроизводства и режима УВД
Амурской области (по согласованию)
Куртина - руководитель подразделения
Галина Борисовна регистрации и архивных фондов УФСБ
России по Амурской области
(по согласованию)
Матюхова - начальник отдела по защите
Надежда Максимовна государственной тайны и
обеспечению специальной
документальной связью
аппарата губернатора области
Осинцева - заместитель директора
Валентина Александровна Государственного архива
Амурской области
Терешонок - заместитель начальника
Елена Федоровна управления по делам архивов
администрации области
Шаталова - начальник отдела обеспечения
Евгения Петровна сохранности документов
государственного учета и
научно-справочного аппарата
Государственного архива
Амурской области
Юдин - специалист I категории -
Алексей Иванович мобилизационный работник
управления по делам архивов
администрации области
|
