ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 марта 2004 г. N 152
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях коллегиального рассмотрения перспективных вопросов
развития и совершенствования архивного дела в области постановляю:
1. Утвердить Положение о коллегии управления по делам архивов
администрации Амурской области (приложение N 1) и ее состав
(приложение N 2).
2. Считать утратившими силу постановления Главы Администрации
области от 22 октября 1991 г. N 3, от 9 ноября 1995 г. N 526, от 3
мая 2000 г. N 242, от 12 июля 2003 г. N 492, распоряжение Главы
Администрации области от 18 июня 1992 г. N 198-р, решения
исполнительного комитета Амурского областного Совета народных
депутатов от 21 января 1983 г. N 16 (в части утверждения состава
коллегии), от 13 октября 1988 г. N 301, от 25 декабря 1989 г. N
340.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя губернатора области С.А.Анищенко.
И.о. губернатора
Амурской области
В.В.ТЕРЕХОВ
Приложение N 1
к постановлению
губернатора
Амурской области
от 22 марта 2004 г. N 152
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Коллегия управления по делам архивов администрации области
(далее - Коллегия) образована решением исполнительного комитета
Амурского областного Совета народных депутатов от 21 января 1983
г. N 16, является совещательным органом. Коллегия создана в целях
коллегиального рассмотрения перспективных вопросов развития и
совершенствования архивного дела в области.
1.2. Состав Коллегии утверждается постановлением губернатора
области по представлению начальника управления по делам архивов
администрации области.
1.3. В состав Коллегии входят начальник управления
(председатель Коллегии), его заместители, начальники отделов и
специалисты управления по делам архивов администрации области,
работники Государственного архива Амурской области, архивных
отделов органов местного самоуправления, ведомственных архивов и
иные лица по представлению начальника управления по делам архивов
администрации области.
1.4. Коллегия в своей деятельности руководствуется
законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и
Амурской области, а также настоящим Положением.
1.5. Коллегия осуществляет свою деятельность во взаимодействии
с федеральными органами государственной власти, территориальными
органами федеральных органов государственной власти, архивными
органами и учреждениями субъектов, органами государственной власти
области, органами местного самоуправления области, юридическими
лицами различных организационно-правовых форм.
1.6. Материально-техническое обеспечение деятельности Коллегии
осуществляется управлением по делам архивов администрации области
за счет средств, предусмотренных управлению по делам архивов
администрации области сметой расходов.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КОЛЛЕГИИ
2.1. Анализ состояния архивного дела в области, изучение
тенденций и закономерностей его развития, определение стратегии
развития архивного дела с учетом территориальных особенностей.
2.2. Внедрение установленных принципов организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов
Архивного фонда Амурской области.
2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью
архивных органов и учреждений области.
2.4. Контроль за соблюдением законодательства РФ и Амурской
области, регламентирующего вопросы архивного дела.
2.5. Организация научно-исследовательской и методической работы
архивных органов и учреждений, внедрение научных исследований по
вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику
архивного дела.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КОЛЛЕГИИ
3.1. Обобщение и анализ информации об организации архивного
дела в области, прогнозирование развития архивного дела в области.
3.2. Обсуждение вопросов, связанных с текущей деятельностью
архивных органов и учреждений области.
3.3. Рассмотрение результатов комплексных проверок.
3.4. Рассмотрение фактов нарушения и (или) невыполнения
работниками управления по делам архивов администрации области,
Государственного архива Амурской области своих должностных
обязанностей.
IV. ПОЛНОМОЧИЯ КОЛЛЕГИИ
4.1. Коллегия вправе:
- запрашивать у архивных органов и учреждений области
информацию, необходимую для анализа организации архивного дела в
области;
- создавать рабочие и экспертные группы из членов Коллегии для
выполнения задач, возложенных на Коллегию;
- принимать решения по вопросам, обсуждаемым на заседаниях
Коллегии (решения Коллегии носят рекомендательный характер).
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ
5.1. Организационной формой деятельности Коллегии является
заседание. По решению Коллегии ее заседание может быть закрытым.
5.2. Заседание Коллегии проводится под руководством ее
председателя, а в его отсутствие - заместителя председателя
Коллегии.
5.3. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планами ее
работы, утвержденными председателем Коллегии, но не реже одного
раза в квартал. В необходимых случаях могут проводиться
внеплановые заседания Коллегии.
5.4. В плане работы Коллегии указываются даты заседаний
Коллегии, перечень вопросов к рассмотрению, докладчики, сроки
исполнения мероприятий.
5.5. Секретарь Коллегии отвечает за ведение делопроизводства,
оформление протоколов заседания Коллегии, решение организационных
вопросов.
5.6. Заместитель председателя Коллегии несет ответственность за
подготовку проекта решения Коллегии и за своевременное
представление материалов лицами, ответственными за подготовку
вопросов к заседанию Коллегии.
5.7. Решение Коллегии считается правомочным в случае
присутствия на заседании не менее 2/3 (двух третьих) ее членов.
Все члены Коллегии обладают равными правами при принятии решений.
Решение Коллегии принимается коллегиальным простым большинством
голосов присутствующих членов Коллегии.
5.8. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем
Коллегии и секретарем. В случае отсутствия председателя Коллегии
протокол заседания Коллегии подписывается заместителем
председателя Коллегии. В случае отсутствия секретаря Коллегии
протокол заседания Коллегии подписывается членом Коллегии,
которому на заседании Коллегии поручено вести протокол.
5.9. Член Коллегии вправе в случае несогласия с принятым
решением Коллегии изложить в письменном виде свое особое мнение,
которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания
Коллегии.
Приложение N 2
к постановлению
губернатора
Амурской области
от 22 марта 2004 г. N 152
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
АДМИНИСТРАЦИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Савенко - начальник управления по делам
Елена Ивановна архивов администрации области
(председатель Коллегии)
Сергодеева - заместитель начальника управления
Антонина Васильевна по делам архивов администрации
области по основной деятельности
(заместитель председателя)
Гезалова - специалист I категории отдела по
Светлана Владимировна организационно-методической работе и
работе с территориями управления по
делам архивов администрации области
(секретарь Коллегии)
Болотин - декан историко-филологического
Дмитрий Петрович факультета Благовещенского
государственного педагогического
университета (по согласованию)
Болотова - заместитель начальника отдела
Светлана Петровна обеспечения сохранности документов,
государственного учета и
научно-справочного аппарата
Государственного архива
Амурской области
Емельянов Виктор - начальник отдела аудиовизуальной
Васильевич документации Государственного архива
Амурской области
Ким - заместитель начальника по
Алефтина Феофановна организационно-методической работе -
начальник отдела по
организационно-методической работе и
работе с территориями управления по
делам архивов администрации
Амурской области
Кузнецова - главный специалист отдела по
Нина Петровна организационно-методической работе и
работе с территориями управления по
делам архивов администрации области
Лескова - директор Государственного архива
Татьяна Анатольевна Амурской области
Мараховец - начальник отдела кадровой политики
Людмила Николаевна и повышения квалификации управления
по делам архивов администрации
области
Нарскина - начальник отдела комплектования,
Надежда Алексеевна ведомственных архивов и
делопроизводства Государственного
архива Амурской области
Рашитова - начальник архивного отдела
Фаина Михайловна администрации Благовещенского района
(по согласованию)
Терехова - заведующий ведомственным архивом
Лидия Васильевна департамента образования
администрации области
Фоминых - заместитель директора по научной и
Людмила Александровна фондовой работе Амурского областного
краеведческого музея им.
Г.С.Новикова-Даурского
(по согласованию)
Чечевская - начальник архивного отдела
Анна Афанасьевна администрации города Благовещенска
(по согласованию)
Шаталова - начальник отдела обеспечения
Евгения Петровна сохранности документов,
государственного учета и
научно-справочного аппарата
Государственного архива
Амурской области
|
