ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 мая 2002 г. N 507
О ПОЛОЖЕНИИ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ АМУРСКОЙ
ОБЛАСТИ
Руководствуясь рекомендацией Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации, избирательная комиссия Амурской области
постановляет:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной
комиссии избирательной комиссии Амурской области.
2. Рекомендовать председателю облизбиркома Куцоножко А.И.
утвердить состав экспертной комиссии избирательной комиссии
Амурской области.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
А.И.КУЦОНОЖКО
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
В.Д.ЛЕБЕДЕВ
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 16 мая 2002 г. N 507
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается
для организации и проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение избирательных документов постоянного
срока хранения.
1.2. В своей работе ЭК руководствуется законодательством о
выборах, Порядком хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и
Президента Российской Федерации, утвержденным ЦИК РФ, Главы
Администрации области и депутатов Амурского областного Совета
народных депутатов.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
2.1. Организация и проведение экспертизы документов на стадии
делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании
дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение.
Основными функциями ЭК являются:
2.4. Организует и проводит совместно с отделом комплектования
Государственного архивного фонда РФ ведомственных архивов и
делопроизводства управления по делам архивов областной
администрации работу по ежегодному отбору документов избирательной
комиссии Амурской области для дальнейшего хранения и к
уничтожению.
2.5. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов избирательных комиссий области и по
подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры
дел.
2.6. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет на утверждение председателя облизбиркома описи дел
постоянного хранения избирательной документации, акты о выделении
к уничтожению документов с истекшим сроком хранения, номенклатуру
дел, акты об утрате или повреждении документов постоянного срока
хранения.
2.7. Совместно с сотрудниками областного архива проводит для
работников облизбиркома консультации по вопросам работы с
документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
3. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
избирательным комиссиям области и отдельным сотрудникам
облизбиркома по вопросам разработки номенклатуры дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, упорядочения и оформления документов.
3.2. Запрашивать от председателей окружных и территориальных
избирательных комиссий письменные объяснения о причинах утраты,
порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и
долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному
составу. Предложения и заключения, необходимые для определения
сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных должностных
лиц облизбиркома, окружных и территориальных избирательных
комиссий о ходе подготовки документов к архивному хранению, об
условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах
утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и
экспертов специалистов управления по делам архивов областной
администрации.
|
