ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2000 г. N 126
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В СТАТЬЮ 6 "РАБОТА С
ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН" ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Учитывая большое значение, которое имеют обращения граждан для
обеспечения реализации избирательных прав граждан и законности при
проведении избирательных кампаний, и в целях установления порядка
делопроизводства по организации рассмотрения обращений граждан
избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Изменить название статьи 6 "Работа с обращениями граждан" в
инструкции по делопроизводству избирательной комиссии Амурской
области.
2. Установить название указанной статьи инструкции по
делопроизводству в избирательной комиссии Амурской области в
следующей редакции: "Порядок организации рассмотрения обращений
граждан".
3. Утвердить текст статьи 6 инструкции по делопроизводству в
избирательной комиссии Амурской области согласно приложению.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
А.И.КУЦОНОЖКО
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
В.Д.ЛЕБЕДЕВ
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 18 мая 2000 г. N 126
"Статья 6. Порядок организации рассмотрения обращений граждан
6.1. Все поступающие в избирательную комиссию Амурской области
письменные обращения граждан и документы, связанные с их
рассмотрением, принимаются и учитываются ведущим специалистом
избирательной комиссии в отдельном журнале.
6.2. Заявления, жалобы, поступающие в избирательную комиссию по
вопросам, не входящим в ее компетенцию, направляются не позднее
чем в пятидневный срок по принадлежности, с извещением об этом
заявителя.
6.3. При приеме письменных обращений граждан проверяется
правильность адресования корреспонденции. Ошибочно присланная
корреспонденция возвращается на почту невскрытой.
6.4. В правом верхнем углу первого листа письма, телеграммы
проставляется штамп с указанием даты поступления обращения.
6.5. В журнале регистрации поступивших обращений граждан
ведущим специалистом избирательной комиссии делается запись с
указанием фамилии, имени, отчества гражданина, направившего
обращение в избирательную комиссию, содержания существа обращения,
данных о месте его жительства, работы или учебы. Обращение, не
содержащее сведений о фамилии, имени, отчестве заявителя и месте
жительства либо работы и учебы, признается анонимным и
рассмотрению не подлежит.
6.6. Зарегистрированное обращение гражданина ведущим
специалистом передается секретарю избирательной комиссии для
доклада председателю избирательной комиссии.
6.7. Полученные от секретаря избирательной комиссии письменные
обращения граждан с резолюцией председателя избирательной комиссии
ведущий специалист избирательной комиссии передает исполнителям
под роспись в соответствующей строке журнала регистрации
поступивших обращений в избирательную комиссию, берет их
исполнение на контроль и составляет учетную карточку, в которой
указывает исполнителя и срок исполнения.
6.8. Документы, подготовленные исполнителем по поступившему в
избирательную комиссию обращению, после рассмотрения на заседании
комиссии либо лично председателем избирательной комиссии
приобщаются вместе с письменным ответом заявителю к письменному
обращению гражданина, находящемуся в соответствующем деле. В
журнале регистрации обращений граждан и учетной карточке делается
отметка в соответствующей графе о дате исполнения документа и
снятии его с контроля. С контроля снимаются обращения граждан
только на основании письменного сообщения исполнителя о разрешении
обращения по существу и дате ответа с соответствующей резолюцией
председателя избирательной комиссии.
6.9. Ведущий специалист ведет учет обращений граждан и не
позднее 5 числа каждого месяца представляет председателю,
заместителю председателя, секретарю комиссии, членам комиссии
письменную информацию о количестве поступивших в избирательную
комиссию обращений граждан, их характере и рассмотрении.".
|
